La rédaction de l'Info Memo
Le mémorandum d’information est un dossier de présentation de votre entreprise qui doit donner envie à votre futur acquéreur de rentrer dans une phase de négociation.
Les éléments clés du dossier de présentation de l’entreprise
Le teaser, une courte présentation...
Pour gagner du temps, par souci de confidentialité, et pour éliminer des repreneurs éventuels dont le projet ne correspond pas aux caractéristiques intrinsèques de votre entreprise et son marché, vous gagnerez du temps en rédigeant une fiche de présentation courte appelée “Teaser”. Rédigée sur 1 à 2 pages, elle présente la taille de votre entreprise, le secteur d’activité dans lequel évolue votre société, son évolution, ainsi que le nombre de collaborateurs qu’elle rassemble. Ainsi, sans donner d’informations stratégiques, vous ferez déjà un premier tri parmi des candidats.
Comment réaliser son Info Memo
Après le filtre et tri réalisé par le teaser, vous pouvez procéder à la rédaction de votre document de présentation, l’Info Memo, qui peut varier de quelques pages à plusieurs dizaines, selon la taille de l’entreprise. Dans la majorité des cas, le dossier de présentation de l'entreprise contient les éléments suivants : présentation des dirigeants et de l’entreprise, de son activité, de ses concurrents, de sa clientèle, de ses moyens de production, de son organisation et de ses chiffres significatifs. Il doit comprendre tous les éléments qui vont permettre au candidat à la reprise d'avoir une représentation précise de l'entreprise, sans oublier son historique.
L’histoire et l’humain
La longévité et la qualité des relations commerciales nouées avec des partenaires, la fidélité de votre personnel, ou encore le type de management sont autant d’informations sur lesquelles l’acquéreur ne peut faire l’impasse et qui l’aideront à se positionner. Avant l’actif matériel, n’oubliez pas que le capital humain de votre structure a une valeur. Ainsi, il faut joindre à l’info mémo un organigramme complet de la société. Si certains postes clés ne sont pas pourvus, ou si des départs sont envisagés, l’acquéreur doit en être informé afin d’évaluer, financièrement, d’éventuels recrutements.
La diffusion et la confidentialité
Vos données financières mais aussi la liste de vos clients ou de vos fournisseurs sont des éléments dits "sensibles". Pour protéger ces informations, vous devez absolument exiger du repreneur éventuel qu’il signe un accord de confidentialité (NDA) dans lequel il s’engage à garder confidentielles les informations sur l’entreprise qu’il aura obtenues. Il s’agit d’une précaution nécessaire puisque ce document s’appliquera durant toute la durée de la négociation si vous allez au bout.
L'info mémo pour présenter votre clientèle
Inutile de rentrer dans les détails. Vous pouvez donner une liste de vos principaux clients avec une indication de leur poids dans votre chiffre d’affaires. Votre interlocuteur pourra alors se faire une idée sur la marge de manœuvre dont il dispose lors des négociations commerciales. Idem pour vos fournisseurs : là encore soyez mesuré et dites l’essentiel sans rentrer à ce stade dans les détails. Dans certaines activités, l’approvisionnement est stratégique.
Les données financières dans l'info-mémo
Les données financières relatives à votre activité se communiquent à la fin de votre dossier de présentation. Une bonne raison à cela : outre les éléments financiers qui sont une photographie à l’instant T de la santé financière de votre entreprise, le potentiel acquéreur s’attend aussi à ce que vous fournissiez des données prévisionnelles, comme un business plan. Si votre entreprise présente des points faibles, inutile de les cacher. Un acquéreur intéressé et sérieux ne manquera pas de les relever de toute façon. Vous pouvez alors évoquer la stratégie que vous avez mise en place pour y remédier.
.png)